Trois modes de réponse
Mode Général sur les fiches pratiques rédigées par vos équipes ; mode Interne sur l'intégralité de votre fonds documentaire ; mode Internet via un moteur de recherche auto-hébergé quand la question sort du périmètre.
ChatGPT, mais sur vos documents et sur vos serveurs.
Un assistant conversationnel qui répond en français à partir de votre propre base documentaire. Recherche sémantique sur plusieurs milliers de fichiers, réponses sourcées, garde-fous anti-invention. Rien ne sort du réseau.
« Le réflexe « j'appelle l'informatique » sature le support pour des questions répétitives. L'assistant y répond en trois secondes, en citant ses sources. »
Les fonctions ci-dessous sont celles du produit en exploitation — pas d'une feuille de route.
Mode Général sur les fiches pratiques rédigées par vos équipes ; mode Interne sur l'intégralité de votre fonds documentaire ; mode Internet via un moteur de recherche auto-hébergé quand la question sort du périmètre.
Chaque document est transformé en empreinte vectorielle. « Changer mon code » retrouve la fiche « réinitialisation du mot de passe » même sans un seul mot en commun. Base vectorielle Chroma, modèle d'embedding bge-m3.
Un script parcourt l'arborescence documentaire : PDF, Word, Excel, PowerPoint, OpenDocument. Les PDF scannés sont lus par reconnaissance de caractères. Traitement incrémental : seuls les fichiers nouveaux ou modifiés sont retraités.
En mode Interne, le modèle a interdiction d'utiliser ses connaissances générales : il répond à partir de vos documents ou déclare ne pas savoir. Suppression automatique des fausses sources et des faux liens, détection de la dérive linguistique, renvoi vers le support humain quand l'information n'existe pas.
Le fil est conservé : on peut enchaîner les questions de suivi sans tout redire. Les visuels de la fiche concernée s'affichent quand c'est pertinent — la photo du bon bouton, par exemple.
Chaque échange est journalisé : qui, quand, quelle question, quelles fiches mobilisées. Indispensable pour piloter la qualité et démontrer la conformité.
Toutes ces briques sont open source ou déjà présentes dans votre système d'information. Aucune licence propriétaire supplémentaire n'est requise.
Nous partons du produit existant et l'ajustons à votre organisation : votre annuaire, vos droits, vos documents, votre vocabulaire métier. C'est nettement plus rapide et moins risqué que de repartir d'une page blanche.