Écrivez-lui un mail. Votre agenda s'organise tout seul.
Un assistant qui a sa propre adresse mail. Vous lui écrivez en français, depuis Outlook ou votre téléphone : il trouve un créneau commun, pose le rendez-vous, envoie les invitations, déplace, annule, lit vos pièces jointes et rédige vos courriers. Son intelligence tourne sur vos serveurs : aucun mail ne part chez un fournisseur d'IA.
« Caler une réunion à quatre, c'est souvent une dizaine de mails pour trouver une date. Avec Majordome, c'est un mail pour demander et un mot pour choisir. »
Les fonctions ci-dessous sont celles du produit en exploitation — pas d'une feuille de route.
« Trouve-moi 30 minutes avec Julien et Sophie jeudi ou vendredi après-midi, en visio. » Majordome consulte votre agenda et celui de chaque participant, propose trois créneaux réellement libres dans les heures ouvrées, et attend votre choix. Vous répondez « le 2 » : le rendez-vous est posé dans Outlook, les invitations partent, le lien Teams est créé.
L'IA comprend la demande — « mardi prochain », « le 26/11 », « vers 15 h », « plutôt le matin ». Mais le calcul des dates et des disponibilités est confié à du code déterministe, pas au modèle. Un modèle de langage peut se tromper de jour ; un calendrier, jamais.
Rien de libre jeudi ? Il regarde d'abord si quelqu'un est absent et le dit, puis élargit la recherche en expliquant pourquoi. Il ne repropose jamais un créneau déjà écarté. Un participant extérieur est invité normalement, avec la mention honnête que son agenda n'a pas pu être consulté.
« Décale ma réunion budget à mercredi », « ajoute Paul », « finalement ce n'est pas une visio ». Majordome retrouve le bon rendez-vous dans votre agenda, propose les nouveaux créneaux et demande toujours confirmation avant de supprimer quoi que ce soit.
PDF, Word, Excel : joignez un document et donnez la consigne — résumer, extraire les dates, préparer une réponse. Les documents longs sont traités par morceaux pour que rien ne soit tronqué, et ce qui n'a pas pu être lu est signalé plutôt que passé sous silence.
Il rédige un courrier, une relance ou une convocation. Rien ne part sans votre « oui » explicite. L'envoi se fait depuis sa propre boîte, « de la part de » vous, vers les seuls domaines autorisés et avec un plafond de destinataires : impossible de déclencher un envoi massif par erreur.
Posez une question par mail : il interroge votre base documentaire interne (Boussole). Pour une question de droit, il va chercher les textes officiels et la jurisprudence administrative, et les cite mot pour mot. Il ne répond jamais de mémoire — c'est ainsi qu'une IA invente des articles de loi.
Vos mails et vos agendas restent là où ils sont déjà, dans votre Microsoft 365. Le modèle d'IA qui les lit tourne sur votre propre serveur : aucun contenu n'est confié à OpenAI, à Google ni à un service d'IA facturé à l'utilisateur. C'est vérifiable : le serveur n'a besoin d'aucun accès vers un fournisseur d'IA.
Seules les adresses autorisées peuvent lui donner des ordres, et chacun ne pilote que son propre agenda. Droits Microsoft 365 séparés et limités pour la boîte et pour les agendas, messages automatiques d'Outlook ignorés, mail laissé non lu tant que la réponse n'est pas partie, historique purgé automatiquement, mode simulation pour les essais.
Toutes ces briques sont open source ou déjà présentes dans votre système d'information. Aucune licence propriétaire supplémentaire n'est requise.
Nous partons du produit existant et l'ajustons à votre organisation : votre annuaire, vos droits, vos documents, votre vocabulaire métier. C'est nettement plus rapide et moins risqué que de repartir d'une page blanche.